Abschnittsleitung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und IT
- Publiziert: 12.11.2025
- Publizierung bis: 26.11.2025
Die Stelle ist im Amt für Zentrale Leistungen (190) zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V
Bewerbungsfrist: 26.11.2025
Ihre künftigen Aufgaben
Aufgrund der Neuorganisation des Amtes für Zentrale Leistungen wird erstmals die Stelle einer Leitung für den Abschnitt Allgemeine Verwaltung, Haushalt, IT ausgeschrieben. Alle Aufgabenbereiche des Amtes arbeiten kostendeckend und werden im Wege der Internen Leistungsverrechnung refinanziert.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Leitung des Abschnitts Allgemeine Verwaltung, Haushalt, IT sowie Submissionen in der Abteilung Zentrale Vergabestelle mit derzeit 6,4 Stellen
- Planung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Haushalts- und Finanzwesens im Sinne des NKF, einschließlich Kalkulation von Preisen und der Erstellung von Berichten und Vorlagen für z.B. politische Gremien
- Fortentwicklung und Pflege der Datenbanksysteme zum Zweck der Internen Leistungsverrechnung in Kooperation mit 100 und ggf. den Stadtwerken Bielefeld
- Wahrnehmung der Aufgaben eines/r IT-Koordinatoren/in, also Sicherstellung der Ausstattung der Mitarbeitenden mit Hard- und Software sowie Koordination von Zugriffs- und Rollenberechtigungen
- Bewertung und Umsetzung von Personalangelegenheiten, i.d.R. in Abstimmung mit der Amts- / Abteilungsleitung
- Organisation und Dokumentation des Arbeitsschutzes in allen Arbeitsbereichen des Amtes
- Fortentwicklung des Vertragsmanagements für alle Arbeitsbereiche des Amtes
- Mitarbeit und kaufmännische Vertretung des Amtes in Projektgruppen und zur Realisierung von Einzelprojekten
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (vorzugsweise betriebswirtschaftlich oder rechtlich ausgerichtetes Studium)
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Umfassende Kenntnis der Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufe der Stadtverwaltung
- Ausgeprägte Interesse an Leitungsaufgaben im Sinne des Führungsleitbildes der Stadt Bielefeld
- Kenntnisse im Kommunalen Haushalts- und Finanzwesen sowie die Bereitschaft sich in die vielfältigen Themenbereiche einzuarbeiten und fortzubilden
- SAP-Kenntnisse im Haushaltsmanagement und eine ausgebildete Affinität zur IT
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Interesse
- Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständigkeit hinsichtlich neu auftretender Sachverhalte, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Ihr Weg zur Bewerbung
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Gundlach (Tel. 2077) und Frau Sölken (Tel. 3603) vom Amt für Zentrale Leistungen zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer (Tel. 3633) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
