Assistenz der Amtsleitung
- Publiziert: 23.09.2026
- Publizierung bis: 07.10.2026
Die Stelle ist im Bauamt zu besetzen.
Besoldungsgruppe: A 7 LBesG NRW
Das Bauamt versteht sich als moderne Dienstleisterin für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und andere Beteiligte. Unter dem Motto „Gemeinsam Stadt gestalten“ arbeiten wir täglich an der Entwicklung unserer Stadt. Als Assistenz im Funktionsbereich der Amtsleitung unterstützen Sie die Leitung des Bauamtes bei den vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Arbeitsalltags. Sie sind dabei eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie für interne und externe Kontakte.
Ihre künftigen Aufgaben
Es sind im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrzunehmen:
- Organisation des Funktionsbereichs der Amtsleitung, insbesondere Terminkoordination und -vereinbarung
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Verteilung von Post- und E-Mail-Eingängen
- Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucherinnen und Besucher sowie externe Kontakte
- Zeiterfassung und Pflege von Personalstammdaten für das Bauamt
- Unterstützung im allgemeinen Dienstbetrieb, z. B. bei Materialbestellungen und -ausgaben sowie durch allgemeine Schreib- und Verwaltungstätigkeiten
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine sonstige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement)
- Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Bereitschaft, sich kurzfristig in die für die Aufgaben erforderlichen Programme und Verfahren, insbesondere SAP und die Zeiterfassung, einzuarbeiten
- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Ihr Weg zur Bewerbung
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Bielefeld (Amtsleitung, Tel. 3200) oder Herr Becker (Tel. 3203) vom Bauamt zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer (Tel. 3633) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
