Büroassistenz im Rechtsamt
- Publiziert: 12.11.2025
- Publizierung bis: 26.11.2025
Die Stelle ist im Rechtsamt zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 26.11.2025
Die Hauptaufgabe des Rechtsamtes besteht in der internen Beratung der Verwaltungsleitung, der städtischen Dienststellen, der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen sowie des Oberbürgermeisters u.a. auch in Angelegenheiten des Rates, seiner Gremien und der Bezirksvertretungen. Die Juristinnen und Juristen des Rechtsamtes vertreten die Stadt Bielefeld zudem vor den Gerichten (soweit kein Anwaltszwang besteht). Das Rechtsamt arbeitet hier ähnlich wie eine Rechtsanwaltskanzlei, allerdings ausschließlich im Auftrag „der Stadt”.
Das Team der Büroassistenz besteht aus zwei Mitarbeitenden, und wir suchen Sie, um dieses Team wieder zu vervollständigen.
Ihre künftigen Aufgaben
Ihre Aufgaben im Funktionsbereich der Amtsleitung des Rechtsamtes umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Verwaltung des Postverkehrs und der Prozessakten
- Überwachung der Fristen und Eilverfahren
- Terminkoordination für Amtsleitung und juristische Sachbearbeitung
- Veröffentlichung von Ortsrecht (Satzungen/Ordnungsbehördliche Verordnungen)
- Zeiterfassung für die Mitarbeitenden im Rechtsamt
- Schreibtätigkeiten
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen
- Eignung, Befähigung und Motivation zur Erledigung der vielfältigen Assistenzaufgaben im Funktionsbereich der Amtsleitung und eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils z.B. Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Tätigkeitsbereich mit juristischer Prägung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Kenntnisse in der Anwendung von Datenverarbeitungsprogrammen
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- äußerste Sorgfalt, Flexibilität und Selbständigkeit
- sicheres und verbindliches Auftreten; hohe Belastbarkeit
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Schröter, Tel. 0521/51-6641 vom Rechtsamt zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Knollmann, Tel. 0521/51-8582 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
