Geschäftsbereichsleitung Schulverwaltung
- Publiziert: 27.05.2026
- Publizierung bis: 10.06.2026
Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 14 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 14 LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenplannummer: 400 10 100
Bewerbungsfrist: 10.06.2026
Die Stadt Bielefeld ist Schulträger für z. Zt. 80 Schulen in den Schulformen Grundschulen, Sekundarschulen, Gesamtschulen, Realschulen, Hauptschulen, Förderschulen, Gymnasien und Berufskolleg und stellt damit die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Schulbesuch von ca. 45.000 Schülerinnen und Schülern an städtischen Schulen bereit. Auf der Grundlage des Leitbildes Bildung der Bildungsregion Bielefeld entwickelt sie die Bildungschancen im Lebensverlauf für alle Einwohnerinnen und Einwohner.
In diesem Rahmen ist der Schulträger Stadt Bielefeld aufgrund gesetzlicher Rahmenbedingungen nach dem Schulgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen verpflichtet, eine rechtmäßige, organisatorisch zielführende und an den aktuellen und zukünftigen Anforderungen orientierte Verwaltung für den Betrieb der Schulen zu gewährleisten. Dafür werden im zentral tätigen Geschäftsbereich Schulverwaltung und in den dazu gehörenden Schulsekretariaten der städtischen Schulen die organisatorischen Voraussetzungen und Umsetzungen geschaffen.
Als wachsende Stadt erlebt Bielefeld eine dynamische Entwicklung und sucht für die aktive Gestaltung der Schulen eine zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Ihre künftigen Aufgaben
- Leitung und Ausgestaltung des Geschäftsbereiches Schulverwaltung mit z. Zt. 118 Stellen in den Abteilungen „Allgemeine Schulangelegenheiten“, „Wirtschaftliche Leistungen, Offene Ganztagsschule, Schülerfahrtkosten“, Geschäftsstelle des staatlichen Schulamtes für die Stadt Bielefeld“, „Regionale Schulberatungsstelle“ sowie „Schulsekretariate“ im Amt für Schule
- Geschäftsführung für die verbindliche Kooperation der Träger der Regionalen Schulberatungsstelle/Schulpsychologische Beratungsstelle der Stadt Bielefeld
- Vertretung des Schulträgers im Bereich des staatlichen Schulamts für die Stadt Bielefeld, Initiierung von Entscheidungs- und Veränderungsprozessen
- Entwicklung von Zielvorstellungen und -vereinbarungen, Rahmenbedingungen, Leitlinien, Konzepten für die Aufgabenerfüllung insb. mit juristischem Schwerpunkt
- Konzeption und Aufbau notwendiger Managementinstrumente zur Entwicklung und Sicherstellung des Aufgabengebietes, Entwicklung von Standardvorgaben für die Aufgabenerfüllung und Projektierung
- Budgetverantwortung für wirtschaftliche Leistungen für Schulen (OGS, Silentien, Schülerfahrkosten, Schulbuchvergaben)
- Verantwortliche Erarbeitung von Stellungnahmen zu beabsichtigten Gesetzes-/Rechtsänderungen im Schulrecht; Auswertung auch wissenschaftlicher Publikationen
- Akquise von Drittmitteln und Förderprogrammen einschl. Sponsoring
- Entwicklung von Evaluationsprozessen
- Maßnahmen- und Projektcontrolling sowie Ressourcenverantwortung (Finanzen, Personal, Organisation) für den Aufgabenbereich
- Interne und externe Netzwerkarbeit mit der Zielsetzung Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz für beteiligte Akteure zu schaffen (z. B. Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen und Ämtern, Bezirksregierung und Land NRW, Schulleitungen,
-konferenzen) - Vertretung des Geschäftsbereiches in verwaltungsweiten Arbeits- und Projektgruppen sowie ggf. in politischen Gremien und überregionalen Fachgruppen auf Bundes- und Landesebene
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Rechtswissenschaften)
- Mehrjährige und vielseitige Berufserfahrung im Handlungsfeld „Öffentliches Recht“ vorzugweise auf dem Niveau des höheren Dienstes
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Ausgeprägte Befähigung zur Wahrnehmung der Führungsaufgaben im Sinne des Führungsleitbildes der Stadt Bielefeld
- Hervorragende Kommunikations- und Netzwerkkompetenz; sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Fähigkeit zur kooperativen und vertrauensvollen Zusammenarbeit, insbesondere mit schulischen Akteuren und anderen Dienststellen bzw. multiprofessionellen Teams
- Ausgeprägte Affinität zu den Aufgabenstellungen, verbunden mit analytischen und strategischen Kompetenzen
- Kreativität und innovatives Denken
- Souveräner Umgang mit Konfliktsituationen und angemessenes Entscheidungsverhalten
Ihr Weg zur Bewerbung
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Beckmann (Tel. 6949) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
