Hauptsachbearbeiter/in Schulbüro Gesamtschule Rosenhöhe
- Publiziert: 06.05.2026
- Publizierung bis: 20.05.2026
Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe EG 8 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 23,5 Std./Woche
Bewerbungsfrist: 20.05.2026
Stellenplannummer: 400 15 680
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 23:30 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 25:48 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich.
Öffnungszeiten Schulbüro: Montag, Mittwoch, Donnerstag: 7:30 Uhr – 16:30 Uhr; Dienstag, Freitag: 7:30 Uhr – 15:00 Uhr
Ihre künftigen Aufgaben
- Hauptsachbearbeitung: Büroleitung, Koordination der Aufgabenwahrnehmung im Schulbüro, Grundsatzangelegenheiten
- Sekretariatsaufgaben im EDV-gestützten Verwaltungsbereich eines großen Schulbüros mit aktuell insgesamt drei Mitarbeitenden
- Unterstützung der Schulleitung
- Schriftverkehr
- Pflege von Listen und Datenbanken
- Verwaltungsseitige Betreuung der Konferenzen
- Schülerangelegenheiten
- Pflege von Elternkontakten
- Bestellwesen
- Finanz-/Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
- Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel); Erfahung mit SAP und SchiLDzentral ist wünschenswert
- Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber den Eltern und Lehrer/innen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen
Ihr Weg zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Littek (Tel. 83534) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".
