Leitung Verwaltungsabteilung
- Publiziert: 29.04.2026
- Publizierung bis: 27.05.2026
Die Stelle ist in der Stadtbibliothek zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 11 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 12 LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenplannummer: 420 10 100
Bewerbungsfrist: 27.05.2026
Als zentrale Einheit unterstützt und sichert die Verwaltungsabteilung (mit den Schwerpunkten Allgemeine Verwaltung, Veranstaltungsmanagement und IT-Service) grundlegende Funktionen und Strukturen der Stadtbibliothek Bielefeld. Das Aufgabengebiet ist vielfältig und umfangreich.
Ihre künftigen Aufgaben
- Leitung der Verwaltungsabteilung mit derzeit 11 Mitarbeitenden
- Unterstützung der Amtsleitung sowie der Abteilungsleitungen in allen die allgemeine Verwaltung des Amtes betreffenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere in Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Haushaltsplanung, -aufstellung, -durchführung und -überwachung (NKF), Controlling, Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Statistik
- Ansprechperson für Grundsatzfragen in allen die Abteilung betreffenden Themen (Drittmittelprojekte, Beschaffungswesen (außer Medienerwerbung), Sponsoring usw.)
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Digitalisierungskonzepten und Angeboten der Stadtbibliothek (z. B. digitale Lernformate, IT-gestützte Services für Besucher/innen, Open Library-Technik, Bibliothekssoftware)
- Unterstützung beim Management des Jahresprogramms für Veranstaltungen der Stadtbibliothek, inklusive Budgetrahmen und Ressourcenplanung
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Befähigung zur Wahrnehmung von Führungsaufgaben im Sinne des Führungsleitbildes der Stadt Bielefeld, vorzugsweise mit Führungserfahrung
- Fundierte Fachkenntnisse im Haushalts-, Rechnungswesen und Controlling des NKF sowie Erfahrung in Haushaltsaufstellung und -durchführung sind wünschenswert
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen Beschaffungs- und Vergabeverfahren sind wünschenswert
- Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, zwischen den bibliotheksfachlichen Anforderungen einerseits und den verwaltungskonformen Verfahren andererseits vermitteln und dies kommunizieren zu können
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und kommunikative Befähigung zum konstruktiven Umgang u. a. mit Geschäftspartnern und Sponsoren
- Vertiefte Kenntnisse und Verständnis im EDV-Bereich bzw. in der Systemadministration und verwandter Themen sind erwünscht
Ihr Weg zur Bewerbung
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Dr. Capros (Tel. 8243), Leiterin der Stadtbibliothek, zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
