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Personalsachbearbeiter/in

  • Publiziert: 29.01.2025
  • Publizierung bis: 16.02.2025
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Die Stelle ist im Immobilienservicebetrieb (ISB) zu besetzen.

Entgeltgruppe:                     EG 8 TVöD-V
Besoldungsgruppe:              A 8 LBesG NRW
Beschäftigungsart:               unbefristet
Arbeitszeit:                           Teilzeit (24 Stunden/Woche)
Bewerbungsfrist:                  16.02.2025
 
Der Immobilienservicebetrieb (ISB) ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Bielefeld, in der die städtischen Gebäude und Liegenschaften bewirtschaftet werden. Hierzu gehören die Errichtung und Instandhaltung von Gebäuden, der Erwerb und die Veräußerung sowie die An- und Vermietung der Liegenschaften. 

Das Team „Personalwesen Hausmeister- und Reinigungsdienste“ betreut die städtischen Beschäftigten, die als Hausmeisterdienste z. B. in Schulen und Verwaltungsgebäuden eingesetzt sind, und alle bei der Stadt beschäftigten Reinigungskräfte.

Ihre künftigen Aufgaben

Wir suchen eine erfahrene Kraft zur Unterstützung unseres Teams. Sie werden mit unterschiedlichen Schwerpunkten eingesetzt für: 
  • Bearbeitung der Abrechnungsunterlagen zur Sicherstellung der zeitnahen Zahlbarmachung der Lohnzusatzleistungen, z. B. für Überstunden
  • Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung für Dauerkräfte und Aushilfen, z. B. Entscheidung über die Gewährung von Urlaub, Arbeitsbefreiung
  • Aufgaben im Rahmen der Personalgewinnung
  • Steuerung des bedarfsgerechten Einsatzes der Aushilfskräfte zur Sicherstellung der Reinigung in den städt. Gebäuden und der Hausmeisterdienste in den städt. Schulen, Sporthallen, Sportplätzen und Verwaltungsgebäuden

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen:
  • Im Beamtenverhältnis:
    Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Tariflich Beschäftigte:
    Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, alternativ: dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
Vorteilhaft ist:
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung 
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit
  • Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Erfahrungen im Umgang mit Personal sind wünschenswert
  • Gute DV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office (Word und Excel)

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
 
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
 
Sie haben noch Fragen oder möchten sich vor Ihrer Bewerbung einen persönlichen Eindruck verschaffen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür zur Verfügung.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Frau Sagemüller, Tel.: 0521-51-6340 vom Immobilienservicebetrieb zu fachlichen Fragestellungen
  • Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/51-3633 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.