logo

Sachbearbeiter/in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

  • Publiziert: 28.10.2026
  • Publizierung bis: 11.11.2026
Sachbearbeiter/in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, 1. Bild

Die Stelle ist zum 15.03.2027 im Amt für Finanzen zu besetzen.


Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe:         BesGr. A 7 LBesG NRW bzw. EG 7 TVöD-V
Beschäftigungsart:                                Unbefristet
Arbeitszeit:                                            Vollzeit 
Bewerbungsfrist:                                   11.11.2026

 

Ihre künftigen Aufgaben

1.    Kreditorenbuchhaltung

  • Sichtung, Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen und Belege zwecks Kontierung und Speicherung im Rechnungseingangsbuch
  • Weiterleitung der digitalisierten Rechnungen im Rechnungsworkflow an die jeweils zuständigen dezentralen Organisationseinheiten zur sachlichen Prüfung und Budgetfreigabe
  • Terminüberwachung und termingerechte Bearbeitung der Rückläufe aus den dezentralen Organisationseinheiten
  • Buchung der Eingangsrechnungen
  • Ordnungsgemäße und revisionssichere Belegablage

 

2.    Debitorenbuchhaltung

  • Zentrale Erfassung und Buchung von Zahlungsansprüchen

 

3.    Pflege der Geschäftspartner / der Vertragskonten

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen:
  • Sie haben eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine sonstige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
  • Alternativ verfügen Sie über die Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

 

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
  • Kenntnisse/Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Grundkenntnisse im doppischen Haushalts- u. Rechnungswesen des NKF oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt in der täglichen Arbeit
  • Fähigkeit zur Erledigung termingebundener Arbeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

  • Herr Gehring (Tel. 3078) und Herr Doodt (Tel. 3469) vom Amt für Finanzen zu fachlichen Fragestellungen
  • Frau Brüggemeyer (Tel. 3633) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".