Die Zentrale Ausländerbehörde Bielefeld ist zuständig für alle aufenthalts-, asyl- und passrechtlichen Maßnahmen für ausländische Personen, solange eine Wohnverpflichtung für eine Aufnahmeeinrichtung besteht oder diese in Aufnahmeeinrichtungen innerhalb des Regierungsbezirks Detmold untergebracht sind. Die Mitarbeitenden in der Transportkoordination sind primär zuständig für die Vorbereitung und Planung von ausländerrechtlichen Maßnahmen. Hierzu zählen u. a. folgende Aufgaben: 

• Organisatorische Vorbereitung und Planung ausländerrechtlicher Maßnahmen; z. B. Rückführungsmaßnahmen auf dem Luft- und Landweg, Festnahmen und Botschaftsvorführungen (in eigener Zuständigkeit sowie im Rahmen der Amtshilfe für andere Behörde)
• Prüfung des Vorliegens der rechtlichen und tatsächlichen Voraussetzungen der einzuleitenden Maßnahme, soweit erforderlich Nachbesserung, ggf. in Abstimmung mit der originär zuständigen Ausländerbehörde
• Tourenplanung für den Außendienst (Fahrzeugeinsatz und Zeitplanung) 
• Identifizierung von Problemkonstellationen und Einleitung einer Klärung, meist im Hinblick auf Reisedokumente und die gesundheitliche Situation
• Kommunikation mit allen relevanten am Prozess beteiligten Behörden wie Ausländerbehörden, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Polizei, Bundespolizei, Hafteinrichtungen, Landestransportkoordination und Ärzten