Sachbearbeiter/in Prüfungsassistenz und Haushaltswirtschaft
- Publiziert: 17.12.2025
- Publizierung bis: 14.01.2026
Die Stelle ist im Rechnungsprüfungsamt (RPA) zu besetzen.
Bewertung: A 8 LBesG NRW bzw. EG 8 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellennummer: 140 10 180
Bewerbungsfrist: 14.01.2026
Ihre künftigen Aufgaben
Sie suchen eine neue Herausforderung mit dem Schwerpunkt „Finanzen“. Im Rechnungsprüfungsamt ist eine Stelle mit den beiden Hauptaufgaben „Prüfungsassistenz“ und „Haushaltswirtschaft zu besetzen. Unterstützen Sie das Rechnungsprüfungsamt bei der Durchführung von Prüfungen (Jahresabschlussprüfung, Kassenprüfungen, Verwaltungsprüfungen usw.) und bei der Verwaltung der eigenen Haushaltsmittel.
Gerne bieten wir im Vorfeld die Gelegenheit zu einem informativen Gespräch an (Kontakt RPA siehe untern).
Dies sind Ihre neuen Aufgaben:
- Prüfungsassistenz: Unterstützung bei Prüfungen
- Aufbereitung und Basisanalyse von Daten
- Mitwirkung bei Prüfungen
- Erarbeitung von Tabellen und anderen Hilfsmitteln, insbesondere für Datenauswertungen
- Entwicklung und Fortschreibung von Dokumentenvorlagen
Nachhalten von relevanten Wiedervorlagen (z. B. Bemerkungscontrolling, Nachweispflichten der Organisationseinheiten) - Eigenständige Korrespondenz mit anderen Organisationseinheiten zur Einholung von Informationen
- Haushaltssachbearbeitung: Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
-
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Controlling der Haushaltsmittel im Amt
- Rechnungsangelegenheiten (Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Aufbereitung und Basisanalyse von haushaltswirtschaftlichen Daten (z. B. Tertialsberichte, Managementproduktpauschale, Jahresabschlussarbeiten)
- Ggf. Übernahme oder Mitwirkung bei der IT-Koordination im Amt
- Vertretung der Assistenz der Amtsleitung
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Beamte und Beamtinnen: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r oder Bankkauffrau/-mann) bzw. Verwaltungslehrgang I
Das ist von Vorteil:
- Erfahrungen in Angelegenheiten der örtlichen Rechnungsprüfung oder der kommunalen Haushaltswirtschaft
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht und im Rechnungswesen sowie in SAP im Bereich der Haushaltswirtschaft, insbesondere mit dem Rechnungseingangsbuch und haushaltswirtschaftlichen Auswertungen
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und die Bereitschaft, sich entsprechend weiterzuqualifizieren
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung in Bezug auf Inhalte und Techniken, die der Rechnungsprüfung dienlich sind
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und eine hohe Dialogbereitschaft·
- Wirtschaftliches und vernetztes Denken und Handeln
- Belastbarkeit, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und Gewissenhaftigkeit
Ihr Weg zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Konopka, Tel. 2125, vom Rechnungsprüfungsamt zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Knollmann, Tel. 8582, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".
