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Sachbearbeiter/in Vergaben und Einkauf, Dienst- und Lieferleistungen

  • Publiziert: 18.02.2026
  • Publizierung bis: 04.03.2026
Sachbearbeiter/in Vergaben und Einkauf, Dienst- und Lieferleistungen, 1. Bild

Die Stelle ist im Amt für Zentrale Leistungen (190) zu besetzen.

Besoldungsgruppe:                 A 8 LBesG NRW 
Entgeltgruppe:                        EG 8 TVöD-V   
Arbeitszeit:                              Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Stunden/Woche) 
Planstellennummer:                190 11 125
Bewerbungsfrist:                     04.03.2026
 

Wesentliche Aufgabe der Zentralen Vergabestelle ist die Ausschreibung öffentlicher Aufträge für die Stadtverwaltung sowie die Beratung der städtischen Dienststellen zu Vergabeverfahren und Vergaberecht.

Im Amt für Zentrale Leistungen ist eine Stelle im Abschnitt Dienst- und Lieferleistungen, eKaufhaus mit den Schwerpunkten Büromöbel, Schulen und Kindertagesstätten sowie Bedarfe des Umweltbetriebes zu besetzen.

Ihre künftigen Aufgaben

  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, einschl. Rahmenvereinbarungen, auf Basis des geltenden Vergaberechts (insbes. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, Vergabeverordnung, Unterschwellenvergabeordnung und seit Januar 2026 auch nach § 75 a Gemeindeordnung)
  • Beratung und Unterstützung der Fachdienststellen hinsichtlich der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, insbesondere vor dem Hintergrund der seit Januar 2026 geltenden rechtlichen Regelungen bei nationalen Vergabeverfahren
  • Gestaltung von Vergabeverfahren (u. a. Bewertungsmatrizes, Gewichtung von Entscheidungskriterien) in Zusammenarbeit mit der Fachdienststelle
  • Berücksichtigung sozialer, arbeitsschutzrechtlicher, umweltschutzspezifischer, nachhaltiger und wirtschaftlicher Aspekte
  • Vorbereitung und Durchführung von Bemusterungsverfahren, teilweise unter Beteiligung weiterer Dienststellen
  • Erarbeitung des Vergabevorschlages, Dokumentation des Vergabeverfahrens und Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt
  • Beobachtung der Rechtsprechung (EUGH, BGH, Vergabesenate der Oberlandesgerichte sowie Entscheidungen der Vergabekammern)
  • Beobachtung der zum Aufgabengebiet gehörenden Marktsegmente
  • Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem eKaufhaus

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen: 

  • Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes 
  • Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen: 

  • Technisches Grundverständnis für die oben beschriebenen Aufgabenschwerpunkte sowie Bereitschaft sich in das Aufgabengebiet einzuarbeiten
  • Kundenorientiertes, sicheres, und verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Flexibilität hinsichtlich neu auftretender Sachverhalte, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft zur Information/Fortbildung über die Entwicklungen im Vergaberecht

Ihr Weg zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular.

Sie haben noch Fragen zu den Stelleninhalten? Gerne stehen wir Ihnen hierfür auch vor Ihrer Bewerbung zur Verfügung.
  • Frau Sölken (Tel. 3603) und Frau Bunn (Tel. 3385) vom Amt für Zentrale Leistungen zu fachlichen Fragestellungen
  • Frau Brüggemeyer (Tel. 3633) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".