Sachbearbeiter/in Zentralstelle des Landes NRW für Flugabschiebungen (ZFA)

  • Publiziert: 04.02.2026
  • Publizierung bis: 18.02.2026
Sachbearbeiter/in Zentralstelle des Landes NRW für Flugabschiebungen (ZFA), 1. Bild

Die Stelle ist im Bürgeramt in der Zentralen Ausländerbehörde zu besetzen.

 

Entgeltgruppe:              EG 10 TVöD-V
Besoldungsgruppe:      A 11 LBesG NRW
Beschäftigungsart:       unbefristet
Arbeitszeit:                   Vollzeit
Bewerbungsfrist:          18.02.2026

Ihre künftigen Aufgaben

Die Zentralstelle für Flugabschiebungen (ZFA) plant und organisiert Rückführungsflüge für die Ausländerbehörden im Land Nordrhein-Westfalen. Neben Linienflügen werden auch Chartermaßnahmen selbstständig geplant und durchgeführt. Für übergeordnete Koordinierungsaufgaben wird tatkräftige Unterstützung gesucht.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. die folgenden Schwerpunkte:

  • Schwerpunktsachbearbeitung im Umgang mit europäischen Systemen 
    (FAR & RIAT)
    • Koordinierung der Kommunikation mit der Grenzschutzorganisation Frontex und Vertreten der Interessen des Landes Nordrhein-Westfalen gegenüber den europäischen Interessenverbänden
    • Implementierung von neuen Routingoptionen im FAR System
    • Verbesserung der Nutzbarkeit des RIAT Systems
    • Eigenverantwortliche und selbstständige Initiierung von Veränderungsprozessen in Absprache mit nationalen Zentralstellen anderer Bundesländer auf europäischer Ebene
    • Aufbereitung von Neuerungen und Vorbereitung von Schulungsmaßnahmen für die Endanwendenden der ZFA
    • Koordinierung der anfallenden Aufgaben innerhalb des Teams der ZFA für Rückführungen und freiwillige Ausreisen
    • Die Kommunikation findet überwiegend in englischer Sprache statt
  • Koordinierung der Abschiebungsbedarfe für das Land Nordrhein-Westfalen
    • Selbstständige Jahresplanung, sowie laufende Planung der Charterbedarfe für Nordrhein-Westfalen
    • Initiierung von Zusatzchartern, Kleinchartern oder Dublin-Chartern bei Bedarf oder nach Weisung durch das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration (MKJFGFI)
    • Einholung erforderlicher Kostenübernahmeerklärungen beim MKJFGFI, sowie verbindliche Abgabe dieser gegenüber den Organisatoren von Chartermaßnahmen
    • Planung und Beauftragung von Begleitpersonal (Ärzte, medizinisches Personal, Dolmetscher, ZAB PBL)
    • Eigenverantwortliche Ansprache von Ausländerbehörden zur Steigerung der Zuführquote
    • Selbstständige Anpassung von Platzkontingenten (bedarfsabhängig)
    • Abschluss des Chartermonitorings und Überwachung der Berichtspflichten gegenüber dem MKJFGFI
    • Laufende Prüfung von Charteroptionen
  • Bearbeitung von Fällen besonderer Schwierigkeit und Tragweite
    • Selbstständige Buchung und weitere Bearbeitung (bspw. Umbuchungen, Stornierungen, etc.) von Rückführungsflügen besonderer Schwierigkeit 
    • Bewertung von fallbezogenen Unterlagen und Entscheidung im Rahmen des pflichtgemäßen Ermessens
    • Treffen von verbindlichen Absprachen mit der Sicherheitskonferenz, dem MKJFGFI, der Bundespolizei und weiteren Akteuren des Einzelfalls
  • Teilnahme an Projekten
    • Es wird die Teilnahme an Projektarbeiten erwartet, welche den Rückführungsprozess innerhalb der Zentralen Ausländerbehörde Bielefeld, aber auch innerhalb Nordrhein-Westfalens nachhaltig verändern
    • Es wird ein umfassendes Wissen über den Rückführungsprozess vorausgesetzt, sowie die Bereitschaft sich weiteres Wissen anzueignen

Die ZFA arbeitet papierlos, sodass das Arbeiten im Homeoffice nach Dienstplan perspektivisch möglich ist.

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen:
  • Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Tariflich Beschäftigte: ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis
  • Teilnahme am Bereitschaftsdienst der ZFA
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
  • Kooperationsfähigkeit und Überzeugungskraft im Team
  • Selbstbewusstes und situationsangemessenes Auftreten im Umgang mit den beteiligten Stellen (Bundespolizei, Ausländerbehörden, Ärzten, Ministerien, etc.)
  • Erfahrung im Flugbuchungsprozess der ZFA für Linien- und Charterflüge oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Fachwissen auf den Teilgebieten „Ausländerrecht“, „Rückführungsprozess“ und „Verwaltungsgerichtlicher Rechtschutz“ 
  • Hohes Maß an Entscheidungsfreude
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Selbständigkeit
  • Englischkenntnisse (mindestens B2)

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. 

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Frau Cordes (Tel. 8701) und Herr Frehsmann (Tel. 8702) von der Zentralen Ausländerbehörde zu fachlichen Fragestellungen
  • Herr Munko (Tel. 6597) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".