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Stadtbezirksmanagement und Bezirksvertretung Stieghorst, Wahlen

  • Publiziert: 02.04.2025
  • Publizierung bis: 16.04.2025
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Die Stelle ist im Bezirksamt Heepen zu besetzen 

Entgeltgruppe:                         EG 10 TVöD-V
Besoldungsgruppe:                  A 11 LBesG NRW
Arbeitszeit:                               Vollzeit
Bewerbungsfrist:                      16.04.2025 
 
Die Bezirksämter nehmen nach § 38 Abs. 1 GO NRW i.V.m. § 22 der Hauptsatzung der Stadt Bielefeld die Aufgaben wahr, die im Interesse der Bevölkerung ortsnah zu erfüllen sind. Sie haben insbesondere die Einwohner/innen, Vereine und die Bezirksvertretung zu beraten und zu unterstützen. Im Bezirksamt Heepen mit 12 Stellen werden die Stadtbezirke Heepen und Stieghorst besonders teamorientiert betreut. Die abwechslungsreiche Arbeit ermöglicht Einblicke in das volle Aufgabenspektrum der Stadtverwaltung.

Ihre künftigen Aufgaben

Geschäftsführung für die Bezirksvertretung Stieghorst
  • Vorbereitung und Erstellung der Sitzungsunterlagen, Schriftführung, Nachbereitung der Sitzungen, Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen für Mandatsträger/innen
  • Organisation und Betreuung von anlassbezogenen Arbeitskreisen und Ortsterminen der Bezirksvertretung sowie bezirklicher Repräsentationsveranstaltungen
  • Vertretung für die Geschäftsführung der Bezirksvertretung Heepen
Stadtbezirksmanagement für den Stadtbezirk Stieghorst
  • Ansprechpartner/in für Bürger/innen, Vereine und Mandatsträger/innen im Stadtbezirk in allen Belangen
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Begleitung von Anträgen, Wünschen und Anregungen, Vermittlung von Kontakten zu anderen Dienststellen
  • Abstimmung von Vorgängen mit der Gesamtverwaltung, externen Stellen und der Bezirkspolitik
Wahlen im Stadtbezirk Heepen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von u. a. Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden im Stadtbezirk Heepen mit Briefdirektwahl und 26 Wahllokalen.

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen
  • Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Fahrerlaubnis Klasse B
  • Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Arbeitszeit (Sitzungsdienst, bezirkliche Veranstaltungen) wie auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten (Stadtteilveranstaltungen)
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Verständnis für politische Entscheidungsprozesse, Sensibilität und Gespür für die Belange der Bürger/innen und Vereine bei gleichzeitiger Wahrung der Interessen der Verwaltung
  • Gute Deutschkenntnisse und Erfahrungen mit Schrift-/Protokollführung
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten mit Verhandlungs- und Organisationsgeschick
  • Selbständigkeit, Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Kommunikationsbereitschaft
  • Kenntnisse über die vielfältigen Aufgaben der Stadtverwaltung und den Stadtbezirk Stieghorst
  • Kenntnisse über Wahlen, z. B. aus Mitwirkung in Wahlvorständen

Ihr Weg zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Herr Bittner (Tel. 3955) oder Herr Skarabis (Tel. 3954) vom Bezirksamt Heepen zu fachlichen Fragestellungen 
  • Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".