Standesbeamtin/Standesbeamter Koordination Geburten
- Publiziert: 28.01.2026
- Publizierung bis: 11.02.2026
Die Stelle ist im Bürgeramt zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 11 LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 11.02.2026
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Geburtenteam des Standesamtes. Ihre Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich in einem Team mit zwölf Mitarbeitenden. Sie koordinieren dabei inhaltlich das Fachgebiet Geburten sowie das Wissensmanagement für das gesamte Team. Sie stehen dem Team für Fachfragen zur Verfügung und befinden sich auch in regelmäßigem Austausch mit der Teamleitung. Die Beurkundung von Personenstandsfällen erledigen Sie sowohl im Publikumsverkehr als auch im Backoffice. Sie stehen dabei täglich persönlich, schriftlich und telefonisch für Kund/innen zur Verfügung.
Haben Sie Interesse an der Stelle? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich schon vor Ihrer Bewerbung für ein persönliches Gespräch melden (Kontakt siehe unten).
Ihre künftigen Aufgaben
- Koordination des Fachgebietes Personenstandswesen, insbesondere Beurkundung und Nachbeurkundung von Geburten sowie Angleichungserklärungen
- Rechtliche Aufbereitung
- Betreuung des Wissensmanagements
- Formulierung von Handlungsleitlinien
- Onboarding von neuen Mitarbeitenden und Ansprechperson für Fachfragen im Team
- Beurkundung und Nachbeurkundung von Geburten sowie Fortführung der Geburtenregister unter Berücksichtigung des deutschen Personenstandsrechts und des internationalen Privatrechts, auch unter Prüfung und rechtlicher Bewertung in- und ausländischer Urkunden zur Feststellung der Identität, der Namenführung und des Familienstandes; Beurkundung und Entgegennahme familienrechtlicher Erklärungen
- Koordination und Durchführung der Übernahme der papiergebundenen Personenstandsregister in das elektronische Register unter Beachtung des zum Zeitpunkt der Beurkundung geltenden deutschen und ausländischen Rechts
- Zusammenarbeit mit anderen städtischen Organisationseinheiten und externen Behörden
- weitere Aufgaben: Beurkundung von Sterbefällen und Fortführung der Sterberegister und Erteilung von rechtsverbindlichen Auskünften aus den Personenstandsregistern und den zugehörigen Sammelakten nach Prüfung des berechtigten Interesses des Auskunftsersuchenden, gelegentliche Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) mit juristischem Schwerpunkt oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- erfolgreich absolvierter Grundlehrgang für Standesbeamte bzw. Bereitschaft zum Besuch des zweiwöchigen Grundlehrgangs sowie zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungsseminaren
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Fähigkeit zur Erfassung und rechtlichen Bewertung von schwierigen und komplexen Sachverhalten; Sicherheit in der Anwendung unterschiedlicher Rechtsnormen unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung; Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus Zusammenhänge zu erkennen und zu berücksichtigen
- umfangreiche Fachkenntnisse im Personenstandsrecht und den damit verbundenen Rechtsgebieten sind von Vorteil
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit auch bei hoher Zahl an Aufgaben und Kundenkontakten, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie hohe Teamfähigkeit
- sicheres, situationsangemessenes und kundenorientiertes Auftreten im direkten Kundenkontakt, auch in Konfliktsituationen
Ihr Weg zur Bewerbung
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Lütke Besselmann-Growe (Tel. 6118) oder Frau Schmidtpeter (Tel. 6111) vom Bürgeramt zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
