Standesbeamtin/Standesbeamter in der Urkundenstelle
- Publiziert: 14.01.2026
- Publizierung bis: 28.01.2026
Die Stelle ist im Bürgeramt zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 8 LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 28.01.2026
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit als Standesbeamtin/Standesbeamter in der Urkundenstelle des Standesamtes. Ihre Aufgaben erledigen Sie in einem Team von sechs Mitarbeitenden wechselnd sowohl im Backoffice als auch im Großraumbüro mit Publikumsverkehr.
Das Team der Urkundenstelle steht täglich persönlich, telefonisch und schriftlich im Kundenkontakt. Digitalisierung ist eines unserer Hauptthemen.
Haben Sie Interesse an der Stelle? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich schon vor Ihrer Bewerbung für ein persönliches Gespräch melden (Kontakt siehe unten). Gerne bieten wir Ihnen auch die Gelegenheit, bei uns zu hospitieren.
Ihre künftigen Aufgaben
- Ausstellung von Urkunden aus den Personenstandsregistern
- Prüfung der Benutzungsberechtigung der antragstellenden Personen
- Erteilung von rechtsverbindlichen Auskünften aus den Personenstandsregistern und den zugehörigen Sammelakten
- Übernahme der papiergebundenen Personenstandsregister in das elektronische Register unter Beachtung des zum Zeitpunkt der Beurkundung geltenden deutschen und ausländischen Rechts
- Bearbeitung von Amtshilfeersuchen; Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen städtischen Organisationseinheiten und externen Behörden
- Festsetzung, Ermäßigung und Erlass von Gebühren, Kassenführung
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Erfolgreich absolvierter Grundlehrgang für Standesbeamte bzw. Bereitschaft zum Besuch eines zweiwöchigen Grundlehrganges sowie zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungsseminaren mit externer Unterbringung
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Fähigkeit zur rechtlichen Bewertung von Sachverhalten und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Entscheidung
- Umfangreiche Rechtskenntnisse im Personenstandsrecht und den damit verbundenen Rechtsgebieten bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Freundliches, sicheres, situationsangemessenes und kundenorientiertes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit auch bei hoher Zahl an Kundenkontakten sowie in Konfliktsituationen
- Soziale und interkulturelle Kompetenz; hohes Maß an Teamfähigkeit
Ihr Weg zur Bewerbung
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Schmidtpeter (Tel. 6111) oder Frau Doodt (Tel. 62278) vom Bürgeramt zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
